Affiancamento operativo al RUP: quali attività comprende?
A cura di MepaSmart · Fonti verificate il 30 ottobre 2026
L’affiancamento operativo aiuta Stazioni Appaltanti e RUP a organizzare e svolgere le attività sulle piattaforme telematiche, dalla preparazione della procedura agli adempimenti successivi. Il contenuto dell’intervento va definito sulla singola esigenza dell’ente.
Perché distinguere attività, ruoli e piattaforme?
La digitalizzazione degli appalti coinvolge piattaforme e servizi interoperabili. AgID descrive un ciclo che comprende programmazione, progettazione, pubblicazione, affidamento ed esecuzione. Organizzare il lavoro significa quindi conoscere la fase della procedura e il sistema sul quale deve essere svolta ciascuna attività.
Quali attività può seguire MepaSmart?
Il nostro servizio di supporto operativo può comprendere:
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preparazione e configurazione della procedura sulla piattaforma telematica;
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supporto operativo alle schede ANAC e alle attività relative al CIG;
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affiancamento alle pubblicazioni BDNCP e GUUE quando previste;
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assistenza nell’utilizzo del FVOE 2.0;
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gestione delle attività concordate dopo la pubblicazione.
L’elenco descrive l’offerta MepaSmart. Le attività da eseguire nel caso concreto dipendono dalla procedura: non sono tutte necessarie in ogni affidamento.
Come organizzare l’affiancamento?
Una modalità pratica è suddividere il lavoro in attività identificabili. Per ognuna si definiscono il contenuto da preparare, il referente dell’ente, il supporto richiesto e il risultato da verificare. Per esempio, preparazione di una scheda, controllo dei dati con il referente e riscontro dell’esito della trasmissione sono tre momenti distinti, anche quando riguardano lo stesso adempimento.
Nel nostro affiancamento l’ente mantiene la validazione dei contenuti, degli atti e delle operazioni del proprio procedimento. Il supporto viene organizzato utilizzando i ruoli e le autorizzazioni previsti dai sistemi interessati.
Il supporto riguarda soltanto il MePA?
No. MepaSmart offre assistenza sul MePA e su tutte le piattaforme telematiche di acquisto e negoziazione. Le modalità operative vengono adattate alla piattaforma utilizzata e alla fase della procedura.
Qual è la differenza rispetto alla formazione?
La formazione sviluppa le competenze per utilizzare strumenti e procedure con maggiore autonomia. L’affiancamento riguarda il lavoro operativo concordato su un’esigenza concreta. Le due attività possono essere complementari e vengono definite in base all’obiettivo dell’ente.
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Fonte istituzionale di contesto
AgID · E-procurement e ciclo di vita digitale dei contratti. La fonte descrive il contesto della digitalizzazione; le attività commerciali sopra indicate sono quelle offerte da MepaSmart.
Tutte le guide MepaSmart · Organizzare le attività sul FVOE 2.0